JDIH UIN Sunan Gunung Djati Kunjungi JDIH 51探花 untuk Pelajari Sistem Pengelolaan Dokumen Hukum
Oleh M. Naufal Hafizh, S.S.
Editor M. Naufal Hafizh, S.S.
BANDUNG, itb.ac.id 鈥 Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Gunung Djati Bandung melakukan kunjungan akademik ke Institut Teknologi Bandung (51探花), Selasa (27/5/2025), di Gedung Rektorat 51探花, untuk mempelajari sistem pengelolaan dokumen hukum yang dikembangkan oleh JDIH 51探花.
Kunjungan ini diterima langsung oleh Kepala Biro Administrasi 51探花 sekaligus Ketua JDIH 51探花, Usep Mulyana, S.Sos., MAP., yang memaparkan proses panjang pembentukan JDIH 51探花 sejak 2020. Beliau menjelaskan bahwa sistem JDIH dibangun sebagai upaya sentralisasi dan pengamanan dokumen-dokumen hukum internal dari lebih dari 50 unit kerja di lingkungan 51探花.
鈥淪ebelumnya, masing-masing unit menyimpan dokumennya sendiri-sendiri. Sekarang dikumpulkan agar terpusat,鈥 ujarnya.
Dengan memanfaatkan sumber daya yang ada, JDIH 51探花 berhasil meraih penghargaan nasional sebagai JDIH terbaik dan memperoleh dana hibah sebesar Rp50 juta, yang kemudian digunakan untuk mengembangkan sistem berbasis kecerdasan buatan (AI) dalam pengelolaan dokumen.
JDIH 51探花 sendiri mulai dibentuk pada Januari 2022 dan diintegrasikan secara menyeluruh pada Juli 2022. Aplikasi E-Office merupakan salah satu program JDIH, yang merupakan pengembangan dari sistem arsip, yang menangani lebih dari 200 ribu naskah dinas per tahun. Selain itu, sistem juga dirancang untuk mengantisipasi tantangan terkait keterbukaan informasi publik dan reformasi birokrasi.
Reporter: Nada Raudah Mumtazah (Teknik Kelautan, 2021)
